Оснащение больших переговорных комнат

Большая переговорная комната предназначена для работы более чем 14 участников. Часто это переговорная комната с функцией конференц-зала. Такой формат востребован обычно в средних и крупных коммерческих предприятиях и в государственных структурах.

В таких помещениях проводятся:

• переговоры, совещания, конференции и обучение персонала, сопровождающиеся демонстрацией какого-либо вида материалов с их совместным обсуждением;
• удаленные совещания и встречи с партнерами по бизнесу или сотрудниками с использованием системы видеоконференцсвязи (ВКС).

При планировании большой переговорной комнаты под видеоконференцсвязь выбрать стандартное решение обычно трудно. Приходится учитывать множество деталей, которые невозможно предусмотреть в типовой конфигурации оснащения. Такого вида проекты разрабатываются индивидуально. В них могут быть использованы несколько систем захвата звука, разные акустические системы, дополнительные микшеры и управляющие контроллеры. Несколько может быть и видеокамер, которые работают через видеоконтроллер. В состав системы отображения могут входить разные дополнительные дисплеи, визуализирующие информацию персонально для каждого участника.

Требования к оснащению большой переговорной комнаты

Поскольку в основном большая переговорная комната призвана выполнять задачи, аналогичные среднему формату, состав ее мультимедийного оборудования, систем управления и ПО и требования, предъявляемые к ним, остаются неизменными. Их задачи по-прежнему:

• отображение информации при демонстрации презентаций и изображений от удаленных участников (проекционные экраны, видеостены, ЖК мониторы);
• персональное отображение информации для всех участников (мониторы);
• качественное усиление и воспроизведение звука для любой точки комнаты;
• простое подключение к системе внешних устройств;
• демонстрация аудио и видео контента;
• интерактивная работа с материалами и их совместное редактирование;
• аудио и видеоконференцсвязь;
• система протоколирования (при необходимости);
• единое управление системой;
• система бронирования помещения.

Основные составляющие мультимедиа комплекса для большой переговорной комнаты

Для проведения мероприятий в переговорной комнате устанавливается комплекс мультимедийного оборудования, основу которого составляют следующие элементы.

• система отображения информации, которая может представлять собой проекционное оборудование, видеостену с контроллером, LED панель с диагональю не меньше 80 дюймов, вспомогательные дисплеи с меньшей диагональю, мониторы для каждого участника;
• система видеоконференции, включающая видеокамеру (не меньше чем с 12-кратным оптическим зумом) и кодек видеоконференцсвязи;
• система микрофонов — встроенных и индивидуальных для каждого участника;
• конгресс-система с возможностью управлять дискуссией;
• система аудио, включающая акустические системы, усилители;
• система протоколирования, позволяющая записывать информацию о совещании для дальнейшего использования;
• система синхронного перевода с пультами переводчиков и приемниками с наушниками для слушателей;
• беспроводная система презентации, позволяющая выводить информацию с персональных устройств участников на средства отображения;
• системы коммутации и управления всем мультимедийным и вспомогательным оборудованием с контроллером и интерфейсами сопряжения;
• система голосования с пультами голосования;
• функциональная мебель, обеспечивающая удобство работы и использования всего оборудования.