Оборудование залов совещаний

Зал совещаний – корпоративное пространство для проведения собраний и совещаний, дискуссий, демонстраций, презентаций и так называемых «мозговых штурмов», оснащенное по последнему слову аудиовизуальной техники. Компания Indico Trade оказывает профессиональные услуги по оснащению залов совещаний в Москве под ключ от разработки проекта до обслуживания объектов.

Исполнением вашего заказа займутся профессионалы с большим опытом и десятками успешно реализованных проектов за плечами. Все, что вам нужно сделать – оставить онлайн-заявку на сайте.

Этапы работы

Грамотно оборудованный зал для совещаний – это закономерный результат большой и сложной работы. Компания Indico Trade придерживается последовательного подхода в несколько этапов:

Весь перечень работ осуществляется под ключ вплоть до получения нужного заказчику результата.

Оборудование

Чтобы зал для совещаний был максимально функциональным, для его оснащения используется большой ассортимент мультимедийной аппаратуры. Коротко рассмотрим популярные варианты аппаратуры, которая используется для оснащения совещательных залов.

Проекторы Оптические устройства, предназначенные для демонстрации мультимедийного контента в составе презентаций на специальный проекционный экран. Многообразие проекторов настолько велико, что запутаться в нем и ошибиться с выбором могут даже опытные пользователи, не говоря уже о далеких от темы людей. Именно поэтому в данном вопросе важна поддержка профессионалов.
	Мониторы Светодиодные экраны, видеостены, отдельные мониторы – все это используется для передачи визуальной информации как всем участникам собрания, так и индивидуально каждому человеку. Собранные из нескольких экранов видеостены могут использоваться как альтернатива проектору с проекционным экраном. Это особенно актуально для залов с высоким уровнем освещенности.
Акустические системы Один из основных видов оборудования залов совещаний, без которого переговоры будут сильно затруднены. Акустические системы представлены громкоговорителями, усилителями мощности, предусилителями, микшерными пультами для коммутации звукового оборудования, студийными и сценическими мониторами. Их параметры подбираются индивидуально под параметры комнаты.
	Коммутация Аудио- и видеосигналы между множеством единиц мультимедийного оборудования нужно как-то распределять для корректной работы техники. Именно для этих целей используется коммутация. Это усилители и распределители сигналов, стандартные и матричные коммутаторы, конвертеры форматов, повторители, масштабаторы, удлинители интерфейсов, а также иные виды аппаратуры.
Видео-конференц-системы Цифровые и аналоговые конференц-системы проводного и беспроводного типов используются при проведении совещаний, собраний и заседаний, в том числе дистанционных, что особенно актуально в последнее время. В состав таких комплектов входят дискуссионные и микрофонные пульты, системы голосования и синхронного перевода, видеокамеры и управляющая аппаратура.
	Видеокамеры Несмотря на то, что удаленные совещания могут производиться исключительно голосом, наличие визуального канала обеспечивает более полную передачу информации и результативность самих переговоров. Для получения этого преимущества используются видеокамеры, которые могут как входить в состав комплектов для видео-конференц-связи, так и устанавливаться обособленно.
Гарнитуры Аппаратура из этой категории широко используется для синхронного перевода, который, в свою очередь, необходим при совещаниях и переговорах с иностранными партнерами, коллегами или инвесторами. В то же время гарнитура зачастую более удобна по сравнению со стационарными микрофонами, поэтому ее использование оправданно и в случае, если в переводе нет надобности.
	Системы управления Аппаратура для централизованного управления позволяет с одного пульта контролировать целый ряд систем – освещение, климатические условия, безопасность, мультимедийное оборудование. Использование таких систем выводит автоматизацию на принципиально новый уровень, что особенно важно, если мы говорим о крупных залах для совещаний, вместимостью на десятки мест.

Структура зала совещаний

Принято считать, что зал совещаний – это просто помещение, в котором есть определенный набор мебели и техники для проведения переговоров. На самом деле устройство такого объекта гораздо сложнее, особенно, если речь идет о крупной компании. Рассмотрим основные составляющие зала:

• Места участников. Оснащаются микрофонными системами, в расширенном варианте – еще и индивидуальными экранами. Для проведения голосований также используются пульты.
• Место модератора. Здесь сидит председатель заседания, который является инициатором и модератором обсуждений. Место комплектуется экраном и пультом удаленного контроля.
• Комната поддержки. В этом помещении работает технический специалист, который управляет выводом информации на экраны, регулирует громкость участников и спикера.
• Комната переводчика. Если компания работает с международными партнерами и/или клиентами, дополнительно требуется оборудование помещения для работы переводчика.

Вам нужен современный зал для совещаний, оборудованный по последнему слову техники? Чтобы получить ожидаемый результат в кратчайшие сроки и по приемлемой цене, обратитесь в компанию Indico Trade. Проконсультируем, составим техническое задание и приступим к реализации проекта.

Устанавливаем оборудование только проверенных брендов: