Оставьте заявку и наш менеджер проконсультирует вас по всем вопросам
Конференц-зал – многофункциональное помещение для проведения конференций, презентаций, совещаний, концертных, торжественных, иных мероприятий. Уровень организации перечисленных событий полностью определяется уровнем технического оснащения объекта. Чтобы с этим не было никаких проблем, доверьте оборудование конференц-зала специалистам компании Indico Trade.
|
|
Оставить заявку
|
Этапы работы
Оснащение конференц-зала является комплексной и нетривиальной задачей. Она включает в себя не только непосредственно установку оборудования, но и множество подготовительных этапов.
На основе требований заказчика и параметров конференц-зала составляем техническое задание. Оно подробно описывает все запросы клиента, виды и характеристики оборудования для монтажа в помещении, иные подробности. Грамотное ТЗ – это гарантия того, что результат будет в полной мере соответствовать ожиданиям заказчика, а стоимость его реализации точно уложится в бюджет.
Специалисты компании Indico Trade выезжают на объект клиента и проводят натурные измерения акустических параметров помещения. Это неотъемлемое условие для грамотного дальнейшего проектирования. Если пренебречь этапом, есть большой риск того, что качество звука в помещении будет оставлять лучшего. Наша практика показывает, что акустика многих залов далека от идеала.
На основе проделанных расчетов и информации, предоставленной заказчиком, проектировщики составляют проект интеграции AV-оборудования в конференц-зал. Важность этого этапа не должна вызывать сомнений. Работа без использования проектной документации часто выходит за бюджет, а результат оказывается далек от того, что представляет себе клиент. Вот почему экономить нельзя.
Выбираем перечень мультимедийных систем для конференц-зала, подбираем конкретные модели акустического и видеооборудования. В том числе это проекторы, мониторы, акустика, управляющая и коммутационная аппаратура. Опираемся на бюджет заказчика, проектную документацию и ТЗ. Не допускаем как откровенной экономии на качестве оборудования, так и неоправданной переплаты.
Подобранная мультимедийная аппаратура оперативно и аккуратно доставляется по адресу, где располагается конференц-зал заказчика. Используем собственную логистическую службу, что дает нам независимость от капризов транспортных компаний. Налаженная логистика позволяет вовремя доставлять оборудование даже в кратчайшие сроки, не допуская простоя помещений заказчика.
Обширный этап, который включает в себя прокладку всех необходимых коммуникаций в соответствии с проектом, установку шумоизоляционных материалов и отделочные работы. Далее выполняется непосредственно монтаж оборудования для проведения конференций. Для этой цели используются надежные крепления, о целостности дорогой аппаратуры можно не беспокоиться.
Установка проекторов, экранов и другой мультимедийной техники – лишь половина успеха. Далеко не вся аппаратура корректно работает «из коробки», вследствие чего требуется ее настройка. Мы устанавливаем конфигурацию оборудования в соответствии с особенностями освещения и запросами клиента, после чего проверяем работоспособность всей техники перед сдачей проекта.
Многие решения для конференц-залов достаточно сложны в плане самостоятельного освоения. Чтобы клиенту не пришлось тратить дополнительное время и силы на обучение персонала работе с мультимедийной техникой, мы берем эту задачу на себя. Объясним, как правильно управлять дорогостоящей аппаратурой так, чтобы процесс ее использования был максимально эффективным.
Осуществляем техническое обслуживание мультимедийной техники, поддерживаем ее в рабочем состоянии. В отличие от многих других компаний, не оставляем клиента наедине с возможными проблемами и неполадками, от которых никто не застрахован. Быстро вернем оборудование в строй в случае неисправностей, продлим срок службы, выполним замену или локальный ремонт.
Оборудование для конференц-зала
Основу технического оснащения конференций и других мероприятий, проводимых в конференц-зале, составляет мультимедийное оборудование. Для реализации задачи клиента мы используем широкий спектр акустической и видеоаппаратуры в строгом соответствии с техническим заданием.
Мультимедийные проекторы
Проекторы используются для демонстрации презентационных материалов, различного рода концепций и решений. Изображение выводится на специальный экран, который обеспечивает максимальную детализацию и качество картинки при просмотре на любом расстоянии от поверхности. Есть большой ассортимент проекторов под любые задачи и бюджет заказчика. |
|
|
Мониторы и дисплеи
Хорошая альтернатива и дополнение мультимедийных проекторов с экранами. Мониторы часто используются для дублирования изображения в крупных конференц-залах, за счет чего даже зрители дальних рядов могут ознакомиться с информацией. В этом случае экраны устанавливаются непосредственно на местах в зале. Альтернативный вариант – монтаж видеостен любой площади. |
Звуковое оборудование
Динамики, громкоговорители и коммутационные устройства для их работы – критически важная аппаратура для любого конференц-зала. Без этого никто не услышит выступление оратора или важную аудиоинформацию в рамках презентации. Профессиональные решения для конференц-залов представляют собой целый комплект взаимосвязанных друг с другом акустических систем. |
|
|
Системы бронирования
Устройства для резервирования помещений исключают казусы, в результате которых появляются разногласия между арендаторами конференц-залов. Интеграция систем бронирования повышает эффективность использования объекта в среднем на 25-40%. Такие решения дают возможность синхронизировать расписание с Microsoft Outlook Calendar и уведомлять арендаторов по почте. |
Коммутационное оборудование
Проекторы, мониторы, акустические системы, микрофоны и многое другое – все это должно друг с другом соединяться для корректной работы. Именно для этой цели используются различного рода коммутационные решения. Кабели, микшеры, ретрансляторы и другие виды оборудования для коммутации предоставляют персоналу возможность гибко управлять мультимедийной техникой. |
|
|
Видео-конференц-системы
Аппаратура для видеоконференцсвязи включает в себя как отдельные микрофоны, видеокамеры и акустические системы, так и комбинированные комплекты, содержащие перечисленные виды техники в одном корпусе. Независимо от исполнения, такие устройства незаменимы, когда речь заходит о проведении разного рода совещаний, конференций и сеансов дистанционной связи. |
Видеокамеры и гарнитуры
Камеры и микрофоны являются неотъемлемыми элементами видео-конференц-систем. Они дают возможность всем участницам конференции видеть друг друга и/или спикера, общаться, голосовать и выражать свое мнение во время дискуссий. |
|
|
Системы управления аппаратурой
Даже в небольшом конференц-зале используется большой комплект оборудование, которым надо управлять. Чтобы сделать этот процесс максимально эффективным и комфортным для оператора, мы реализуем систему централизованного управления с единого пульта. Это дает возможность за считанные секунды подготовить помещение к любому событию без навыков программирования. |
Доверьтесь профессионалам
Цена конференц-зала под ключ в компании Indico Trade одна из самых справедливых в Москве. Это не единственная причина обратиться к нам. Клиенты разного уровня выбирают нас из-за плюсов:
- реализуем проекты любой сложности с нуля под ключ;
- оказываем сервисную поддержку после выполнения заказа;
- используем лучшее современное оборудование для мультимедиа;
- предоставляем длительную гарантию на выполненные работы.
Чтобы заказать готовое решение или купить оборудование для конференц-зала, нужен всего лишь один шаг – оставьте простую онлайн-заявку на сайте. Мы проконсультируем вас по всем возникшим вопросам, согласуем детали и приступим к работе.
|
Заказать разработку и монтаж проекта по оснащению конференц-зала под ключ, а также узнать стоимость услуги вы можете, обратившись к нашим менеджерам по телефону или отправив заявку
|
Оставить заявку
|
