Оставьте заявку и наш менеджер проконсультирует вас по всем вопросам
Компания Indico Trade предоставляет профессиональную услугу обустройства переговорной комнаты под ключ в Москве.
Переговорная комната – корпоративное пространство, оборудованное аудио- и видеотехникой и предназначенное для проведения деловых встреч, презентаций, дискуссий, совещаний, иного рода мероприятий с сотрудниками, партнерами, инвесторами и другими лицами.
|
|
Оставить заявку
|
Этапы работы
Создание комнаты для переговоров – это сложный и ответственный процесс, который начинается задолго до монтажа мультимедийного оборудования. Услуга под ключ включает в себя ряд этапов.
Учитывая характеристики конкретного помещения, в котором планируется обустроить переговорку, и опираясь на требования заказчика составляем техническое задание. Оно содержит в себе полный перечень запросов, характеристик оборудования, бюджет клиента и другие сведения для проекта.
Отправим специалистов по адресу клиента для проведения акустического расчета. Его результаты используются для проектирования переговорной комнаты, исключают нерациональный подбор мультимедийного оборудования и помогают полностью раскрыть потенциал помещения клиента.
Проектировщики разрабатывают проект, согласно которому мультимедийное оборудование будет установлено в переговорной комнате. Это касается местоположения и взаимного расположения техники, которое подбирается оптимальным образом благодаря выполненным ранее расчетам.
Из широкого ассортимента мультимедийной техники подбираем оборудование для переговорной комнаты, которое и уложится в бюджет заказчика, и сможет в полной мере реализовать потенциал проекта. Используем для работы только профессиональную аппаратуру от проверенных брендов.
Логистика оборудования играет большую роль, так как малейшее нарушение правил доставки, и на объект приедет неисправная аппаратура. Мы доставляем аппаратуру аккуратно, при этом быстро, что позволяет начать реализацию проекта на практике в максимально короткий срок после заказа.
Мультимедийная техника устанавливается на свои места в полном соответствии с разработанным на предыдущих этапах проектом. При необходимости монтируем шумоизоляционные материалы и выполняем отделочные работы, после которых комната выглядит аккуратно и минималистично.
Многие виды акустической и видеоаппаратуры сложны в освоении без должного опыта в данной сфере. Мы экономим время клиенту и занимаемся обучением персонала компании работе со всей установленной в рамках проекта мультимедийной техникой. Это не занимает много времени.
Не оставляем клиента наедине с возможными проблемами и трудностями. Даже после оказания услуги по развертыванию переговорной комнаты осуществляем полное гарантийное и сервисное обслуживание, поддерживая тем самым работоспособность важной части клиентского бизнеса.
Оборудование
ПроекторыМультимедийные проекторы – пожалуй, одни из ключевых элементов в переговорной комнате. Оборудование используется для демонстрации презентаций, проектов, визуализации переговоров через систему видеоконференцсвязи. Проекторы представлены сотнями моделей с различными характеристиками и ценой, поэтому гарантируем выбор оптимальной аппаратуры под ваш бюджет. |
 |
 |
МониторыВ качестве альтернативы или дополнения к проекторам в переговорной используются мониторы и экраны. В сравнении с большинством моделей проекторного оборудования дисплеи отличаются большей яркостью и детализацией изображения, поэтому хорошо подходят для презентаций. Особенно большую роль мониторы играют в больших комнатах – улучшают обзор для зрителей. |
АкустикаАкустические системы, громкоговорители, динамики различной мощности и конфигурации – все это дополняет красочную и четкую картинку объемным звуком. Не стоит недооценивать этот пункт оснащения переговорной комнаты, особенно, если планируется часто проводить совещания или корпоративные выступления. От звучания голоса оратора во многом зависит влияние на публику. |
 |
 |
Системы бронированияЕсли компания большая и/или планирует сдавать переговорные комнаты в аренду, не обойтись без системы бронирования. Она в автоматическом режиме предоставляет доступ к помещению в конкретное время и на определенный срок, тем самым исключая возможные разногласия между двумя и более арендаторами. Такая автоматизация увеличивает эффективность комнаты на 25-40%. |
КоммутацияДинамики, микрофоны, камеры, проекторы и другие виды мультимедийного оборудования без грамотной коммутации – это просто «железо». Именно поэтому нельзя экономить на правильном подключении компонентов переговорной комнаты. Для этого используются микшеры, различные по длине и диаметру кабели, ретрансляторы, репитеры, многие другие разновидности аппаратуры. |
 |
|
Видеоконференц-системыТак как одна из основных задач переговорной комнаты – это проведение переговоров, в том числе между филиалами компании на большом расстоянии, неотъемлемой частью оснащения объекта становятся системы видеоконференцсвязи. Они представлены как комплектами, в которые входит уже все необходимое, так и отдельными компонентами – камерами, микрофонами, динамиками. |
ВидеокамерыКамеры используются для трансляции изображения собеседника при дистанционных переговорах. Не стоит недооценивать передачу визуальной информации, так как дискуссии, в которых каждый участник видит своих собеседников, куда более эффективны, в том числе из-за особенностей психологии. Видеокамеры применяются и отдельно, и в составе систем видеоконференцсвязи. |
 |
 |
ГарнитурыГарнитуры в большинстве своем – компактные устройства, которые объединяют в себе функционал наушников и микрофона. Надеваются на голову, не занимают много места, и поэтому обеспечивают высокий уровень комфорта участников во время переговоров, презентации или иных мероприятий. Как и в остальных случаях, экономить на покупке такой мультимедийной аппаратуры нельзя. |
Системы управленияГрамотная коммутация аппаратуры в переговорной комнате – лишь половина успеха. Чтобы всем этим оборудованием эффективно управлять, нужны специальные системы. Они позволяют с одного пульта контролировать работу проекторов, экранов, включать и отключать микрофоны, наушники, и это лишь малая часть доступного функционала. |
|
Остался всего один шаг
Не откладывайте апгрейд вашего бизнеса на потом – закажите оснащение переговорной комнаты системами мультимедиа и ВКС в компании Indico Trade уже сегодня. Выполним заказ под ключ в кратчайшие сроки, основываясь на характеристиках конкретно вашего помещения и опираясь на доступный бюджет. Оставьте онлайн-заявку на сайте – проконсультируем вас и приступим к работе.
|
Заказать разработку и монтаж проекта по оснащению переговорных комнат под ключ, а также узнать стоимость вы можете, обратившись к нашим менеджерам по телефону или отправив заявку
|
Оставить заявку
|
Устанавливаем оборудование только проверенных брендов:
