Компания Indico Trade профессионально занимается поставкой, установкой, пусконаладкой и сервисным обслуживанием оборудования для конференций в Москве. Если вам нужно создать инфраструктуру для проведения мероприятий любого масштаба, доверьте это дело специалистам.
Этапы технического оснащения конференции
Оснащение конференций – это целый комплекс мероприятий, выполняемых последовательно и в строгом соответствии с актуальными стандартами. Основные этапы выглядят следующим образом:
01
Разработка технического задания
Составляем техническое задание с учетом характеристик помещения, требований заказчика и бюджета проекта.
02
Акустический расчет помещения
Специалисты проводят замеры для оптимального подбора AV оборудования и полного раскрытия потенциала помещения.
03
Проектирование будущей системы
Создаем детальный проект с оптимальным расположением мультимедийного оборудования на основе расчетов.
04
Выбор подходящей аппаратуры
Подбираем профессиональную аудиовизуальную технику проверенных брендов в рамках бюджета клиента.
05
Монтаж и пусконаладочные работы
Устанавливаем оборудование согласно проекту, при необходимости выполняем шумоизоляцию и отделочные работы.
06
Обучение персонала работе с техникой
Проводим обучение сотрудников работе со всем установленным мультимедиа оборудованием.
07
Сервисная и гарантийная поддержка
Предоставляем полное гарантийное и сервисное обслуживание для поддержания работоспособности системы.
Оснащение конференций оборудованием – это услуга, качественно оказать которую под силу только опытным профессионалам. Именно поэтому серьезные компании обращаются в Индико Трейд.
Оборудование для конференций
Оборудование для проведения конференций, пожалуй, является самой важной частью проекта. От его характеристик зависит, насколько готовая система будет соответствовать ожиданиям клиента.
Визуализация
Проекторы
Мультимедийные проекторы используются для демонстрации изображений и роликов на большом экране. Они позволяют представить большой аудитории презентацию, графики, диаграммы, иные виды графической информации, и являются отличной альтернативой большим стенам из дисплеев. Ассортимент представлен десятками моделей проекторов с различными технологиями матрицы, разрешением, доступными интерфейсами, стоимостью под любые требования и бюджет заказчика.
Дисплеи
Дисплеи, интерактивные доски
Отдельные дисплеи и собранные из них видеостены используются и как дополнение, и как замена мультимедийным проекторам. Задачи у них одинаковые – демонстрация изображений и роликов на тему конференции. Отдельного внимания заслуживают интерактивные доски, которые по сути своей являются компьютерами в одном корпусе с сенсорным дисплеем. Такое решение позволяет избавиться от внешнего управления, сэкономить место, сделать конференцию более современной.
Звук
Акустика
Без акустических систем не обходится ни одна конференция, ведь именно они отвечают за высокое качество и четкость речи оратора. Динамики, громкоговорители, усилители и коммутация для них – все это обязательно к использованию в проекте. Чем больше помещение и чем сложнее у него акустическая картина, тем острее встает вопрос грамотного выбора и размещения оборудования для воспроизведения звука. Зачастую для решения этого вопроса требуется акустический расчет.
Подключение
Коммутационное оборудование
Усилители, распределители и коммутаторы – все это используется для соединения акустических систем, экранов, микрофонов и прочих видов оборудования для организации совещаний. Если проигнорировать важность этой составляющей, можно столкнуться с рядом сложно преодолимых проблем прямо во время проведения конференции. Именно поэтому Indico Trade уделяет особое внимание вопросу коммутации отдельных устройств в единую и слаженную мультимедиа систему.
Связь
Системы ВКС
Системы ВКС (видеоконференцсвязи) представлены аппаратурой для проведения дистанционных совещаний, собраний, переговоров, презентаций и прочих корпоративных мероприятий. Включают в себя целый парк различной электроники – микрофоны, видеокамеры, видеобары, акустические системы, спикерфоны и многие другие виды оборудования. Все это требует грамотного монтажа и коммутации для обеспечения высокого качества, стабильности связи во время видеоконференций.
Управление
Системы управления оборудованием
Сенсорные панели, процессоры и прочие системы управления оборудованием, как можно понять из названия, призваны обеспечить гибкий и удобный контроль за всей используемой аппаратуры из одной точки. Соответственно, чем больше устройств используется для проведения мероприятия, тем выше требования к системе управления оборудованием, и тем сложнее она укомплектована.
Автоматизация
Системы бронирования
Системы бронирования особенно полезны для арендодателей, в собственности которых есть один или несколько конференц-залов. Такого рода аппаратура обеспечит нормальное распределение арендаторов и позволит избежать ситуации, когда две или более конференций выпадают на одно и то же время. Статистика показывает, что грамотная интеграция системы бронирования на 25-40% увеличивает эффективность использования площадки для проведения разного рода конференций.
Затемнение
Шторы затемнения
Шторы затемнения позволяют в считанные секунды и удаленно закрыть окна и тем самым обеспечить в помещении обстановку, комфортную для просмотра презентаций с дисплея или проекционного экрана, используемого в паре с мультимедийным проектором. Такие системы управляются дистанционно с пульта, а также могут быть полностью автоматизированы.
Нужна консультация?
Подберем оптимальное решение для вашего проекта и рассчитаем стоимость
Оснащение переговорных комнат
Комплексное оснащение переговорных комнат современным AV-оборудованием, системами управления и мебелью для эффективного проведения встреч.
Подробнее
Организация видеоконференций
Профессиональные системы видеосвязи для удаленного взаимодействия, включая камеры, микрофоны и ПО для качественных онлайн-встреч.
Подробнее
Диспетчерские центры
Создание высокотехнологичных центров мониторинга с видеостенами, специализированной мебелью и системами управления процессами.
Подробнее
Оснащение актового зала
Профессиональное звуковое и световое оборудование для проведения культурных мероприятий, презентаций и концертов.
Подробнее
Оснащение конференц-зала оборудованием
Комплексное оснащение конференц-залов современным оборудованием для презентаций, видеоконференций и массовых мероприятий.
Подробнее
Преимущества обращения в Индико Трейд
Комплексный подход
Полный цикл работ от проектирования до сдачи объекта. Единая ответственность за весь проект и гарантия совместимости всего оборудования.
Быстрое внедрение
Готовое коммерческое предложение за 24 часа. Оптимизированные процессы монтажа и настройки минимизируют время простоя вашего офиса.
Профессиональное оборудование
Только сертифицированное оборудование ведущих мировых брендов. Решения корпоративного уровня с повышенной надежностью и долговечностью.
Выгодные условия
Прямые партнерские отношения с производителями обеспечивают лучшие цены. Гибкие схемы оплаты, лизинг и рассрочка.
Надежная поддержка
Полная гарантия на работы и оборудование. Оперативное техническое обслуживание и консультации наших специалистов 24/7.
Индивидуальные решения
Учет всех особенностей помещения и специфики вашего бизнеса при проектировании.
