Переговорная комната – корпоративное пространство, оборудованное аудио- и видеотехникой и предназначенное для проведения деловых встреч, презентаций, дискуссий, совещаний, иного рода мероприятий с сотрудниками, партнерами, инвесторами и другими лицами.
Оснащение комнат для переговоров – это сложный и ответственный процесс, который начинается задолго до монтажа мультимедийного оборудования. Мы предлагаем готовые решения для переговорных комнат, которые включают в себя ряд этапов.
Составляем техническое задание с учетом характеристик помещения, требований заказчика и бюджета проекта.
Специалисты проводят замеры для оптимального подбора AV оборудования и полного раскрытия потенциала помещения.
Создаем детальный проект с оптимальным расположением мультимедийного оборудования на основе расчетов.
Подбираем профессиональную аудиовизуальную технику проверенных брендов в рамках бюджета клиента.
Осуществляем аккуратную и быструю доставку оборудования с соблюдением всех правил транспортировки.
Устанавливаем оборудование согласно проекту, при необходимости выполняем шумоизоляцию и отделочные работы.
Проводим обучение сотрудников работе со всем установленным мультимедиа оборудованием.
Предоставляем полное гарантийное и сервисное обслуживание для поддержания работоспособности системы.
Оставьте заявку на сайте и получите расчет вашего проекта уже сегодня!
Мультимедиа проекторы – пожалуй, одни из ключевых элементов в переговорной комнате. Оборудование используется для демонстрации презентаций, проектов, визуализации переговоров через систему видеоконференцсвязи. Проекторы представлены сотнями моделей с различными характеристиками и ценой, поэтому гарантируем выбор оптимальной аппаратуры под ваш бюджет.
В качестве альтернативы или дополнения к проекторам в переговорной используются мониторы и экраны. В сравнении с большинством моделей проекторного оборудования дисплеи отличаются большей яркостью и детализацией изображения, поэтому хорошо подходят для презентаций. Особенно большую роль мониторы играют в больших комнатах – улучшают обзор для зрителей.
Акустические системы, громкоговорители, динамики различной мощности и конфигурации – все это дополняет красочную и четкую картинку объемным звуком. Не стоит недооценивать этот пункт оснащения переговорной комнаты, особенно, если планируется часто проводить совещания или корпоративные выступления. От звучания голоса оратора во многом зависит влияние на публику.
Если компания большая и/или планирует сдавать переговорные комнаты в аренду, не обойтись без системы бронирования. Она в автоматическом режиме предоставляет доступ к помещению в конкретное время и на определенный срок, тем самым исключая возможные разногласия между двумя и более арендаторами. Такая автоматизация увеличивает эффективность комнаты на 25-40%.
Динамики, микрофоны, камеры, проекторы и другие виды аудиовизуального оборудования без грамотной коммутации – это просто «железо». Именно поэтому нельзя экономить на правильном подключении компонентов переговорной комнаты. Для этого используются микшеры, различные по длине и диаметру кабели, ретрансляторы, репитеры, многие другие разновидности аппаратуры.
Так как одна из основных задач переговорной комнаты – это проведение переговоров, в том числе между филиалами компании на большом расстоянии, неотъемлемой частью оснащения объекта становятся системы видеоконференцсвязи. Они представлены как комплектами, в которые входит уже все необходимое, так и отдельными компонентами – камерами, микрофонами, динамиками.
Камеры используются для трансляции изображения собеседника при дистанционных переговорах. Не стоит недооценивать передачу визуальной информации, так как дискуссии, в которых каждый участник видит своих собеседников, куда более эффективны, в том числе из-за особенностей психологии. Видеокамеры применяются и отдельно, и в составе систем видеоконференцсвязи.
Гарнитуры в большинстве своем – компактные устройства, которые объединяют в себе функционал наушников и микрофона. Надеваются на голову, не занимают много места, и поэтому обеспечивают высокий уровень комфорта участников во время переговоров, презентации или иных мероприятий. Как и в остальных случаях, экономить на покупке такой AV аппаратуры нельзя.
Грамотная коммутация аппаратуры в переговорной комнате – лишь половина успеха. Чтобы всем этим оборудованием эффективно управлять, нужны специальные системы. Они позволяют с одного пульта контролировать работу проекторов, экранов, включать и отключать микрофоны, наушники, и это лишь малая часть доступного функционала.
Компактное решение для небольших встреч и оперативных совещаний. Идеально подходит для ежедневных планерок и видеоконференций с удаленными участниками.
Универсальное решение для стандартных деловых встреч и презентаций. Переговорка снащена профессиональным AV-оборудованием для комфортного взаимодействия всех участников.
Премиальное решение для масштабных конференций и важных переговоров. Полнофункциональный зал с передовыми технологиями для максимально эффективного взаимодействия.
Не откладывайте апгрейд вашего бизнеса на потом – закажите оснащение переговорной комнаты системами мультимедиа и ВКС в компании Indico Trade уже сегодня. Выполним заказ под ключ в кратчайшие сроки, основываясь на характеристиках конкретно вашего помещения и опираясь на доступный бюджет. Оставьте онлайн-заявку на сайте – проконсультируем вас и приступим к работе.
Подберем оптимальное решение для вашего проекта и рассчитаем стоимость
Комплексное оснащение переговорных комнат современным AV-оборудованием, системами управления и мебелью для эффективного проведения встреч.
Подробнее
Профессиональные системы видеосвязи для удаленного взаимодействия, включая камеры, микрофоны и ПО для качественных онлайн-встреч.
Подробнее
Создание высокотехнологичных центров мониторинга с видеостенами, специализированной мебелью и системами управления процессами.
Подробнее
Современное техническое оснащение образовательных учреждений интерактивными досками, проекторами и аудиосистемами.
Подробнее
Профессиональное звуковое и световое оборудование для проведения культурных мероприятий, презентаций и концертов.
Подробнее
Профессиональное оборудование обладает следующими преимуществами:
Для оборудования переговорной комнаты обычно необходимы дисплей большого формата или проектор с экраном, аудиосистема (микрофоны и колонки), видеоконференц-система, интерактивная доска и система управления.
Оптимальный выбор зависит от размера комнаты и потребностей компании. Это могут быть интегрированные системы с камерой, микрофоном и кодеком "все-в-одном" для небольших помещений или модульные системы с отдельными компонентами для больших залов. Выбирайте системы, поддерживающие HD-видео, совместимые с популярными платформами, такими как Zoom или Microsoft Teams, и обеспечивающие простоту в использовании.
Размер экрана зависит от размеров помещения, количества участников и типа контента. Общее правило: высота экрана должна быть не менее 1/6 расстояния до самого дальнего зрителя.
Планировка переговорной комнаты - это не просто расстановка мебели, а продуманная организация пространства, которая напрямую влияет на эффективность деловых встреч и переговоров. Выбор конкретного варианта зависит от целей мероприятия, количества участников и корпоративной культуры компании.
Существует 3 основных формата переговорных:
Классический вариант: стол в центре комнаты
Круглый стол
Виртуальный стол
Гарантия на монтажные работы, как правило, составляет 1 год.
Гарантия на оборудование определяется производителем и указана в гарантийном талоне.
