Оснащение кабинета руководителя

Компания «Индико Трейд» предлагает предприятиям и учреждениям такую услугу, как оформление и техническое оснащение кабинета руководителя. В состав услуги входит весь спектр мероприятий по оборудованию кабинета руководителя от предварительных консультаций до тестирования оборудования и сдачи работы заказчику.

Особенности работы над проектом кабинета руководителя

При разработке проекта кабинета руководителя какого-либо учреждения наши специалисты  ориентируются на личность человека, которому предстоит работать в этом кабинете. Мы учитываем особенности его рабочего дня, объем, структуру, вид и источники информации, которую он хочет получать. Мы знакомимся с выполняемыми им функциями, методами управления, которые он предпочитает. Существенную роль в современном мире играют технические средства, которые сегодня широко используются руководителями предприятий для управления. Поэтому нами обязательно учитываются пожелания руководителя по выбору техники: аудио, видео, мультимедиа. При составлении дизайн-проекта мы обязательно учитываем пожелания владельца помещения относительно стиля и убранства кабинета. В результате мы формируем удобную и эффективную систему управления, органично вписанную в стиль кабинета.

Этапы работы

Выбор оборудования для кабинета руководителя

Кабинет руководителя, являющийся центром управления работой любого предприятия или учреждения, должен отвечать следующим требованиям:

• быть удобным для работы руководящего звена коллектива;
• при максимальном функционале соответствовать имиджу компании;
• быть оснащенным всем необходимым мультимедиа оборудованием для работы.

Проект кабинета руководителя современного учреждения обязательно включает современную компьютерную и мультимедийную технику, а именно:

Системы видеоконференцсвязи Удаленные сотрудники должны быть доступны и иметь возможность комфортного общения с персоналом в офисе, в том числе посредством видеосвязи. Также необходимо иметь оборудование для видеоконференций для связи с клиентами, находящимися далеко от офиса. Эта система используется для различных целей, включая онлайн-встречи, переговоры и совместную работу.
	Визуальные презентационные системы  Вся система визуальной презентации основывается на эффективном структурировании бизнес-среды и требованиях заказчиков. Видео- и интерактивные дисплеи, проекторы и экраны обычно устанавливаются в кабинете начальника. Они располагаются в центре комнаты для максимального охвата всех зон рабочего пространства и для беспрепятственного просмотра видео на экране аудиторией.
Конференц-связь Конференц-звонки предназначены для обеспечения связи между руководителем и подчиненными. Спикерфон — это микрофон с громкоговорителем, установленный в кабинете руководителя, который может использоваться для связи с другими отделами и офисами. В зависимости от поставленной задачи, он может использоваться как напрямую, так и в составе конференц-системы. Кроме того, спикерфоны могут быть оснащены камерой для обеспечения визуальной передачи данных.
	Акустическая система Необходимо тщательно продумать выбор источников звука — аудиосистем или микрофонных установок, чтобы обеспечить совместимость устройства с другими элементами системы. Настенные, подвесные или потолочные колонки должны соответствовать общей идее дизайна, не занимая слишком много места. Качественные акустические системы обеспечивают четкое звучание по всему помещению во время собраний.
Панели управления Задача системы управления — объединить все мультимедийные устройства в единую систему. С помощью одной панели управления пользователь может запустить все системы, необходимые для выполнения поставленной задачи. Все, что нужно сделать пользователю,— это выбрать предпочтительный режим на интерактивной панели или планшете. При необходимости система автоматически задействует все необходимое оборудование.
	Акустические и затемняющие шторы В кабинете руководителя часто можно встретить моторизованные шторы или системы затемнения, которые управляются дистанционно. Цель проста: отгородить свет от окна для более удобного просмотра визуального контента, демонстрируемого на проекционном экране. Шторы подключаются к другим системам, поэтому идеальный уровень освещенности устанавливается автоматически при включении проектора. Кроме того, шторы из акустических тканей способны поглощать звук, исходящий от улицы.
Мебель Стильная и хорошо подобранная мебель говорит о престиже руководителя и мгновенно создает атмосферу во время деловых встреч. В то же время не менее важна полезность рабочего пространства: письменного стола и стульев. Обычно это прежде всего Т-образный стол, около которого должно быть достаточно места для удобного размещения всех участников. Современная мебель для кабинета делового руководителя объединяет комфорт, широкий набор функций и яркий внешний вид.
	Коммутационное оборудование Подключение и настройка техники происходит просто и незаметно как для руководителя, так и для посетителей кабинета. Современные коммутаторы применяются для передачи сигналов на устройства и связи видео и аудио оборудования, гарантируя их совместную и гармоничную работу.