Оснащение средних переговорных комнат

Средняя переговорная — это комната, рассчитанная на работу 6–12 человек. Это наиболее распространенный вариант переговорных помещений для различных организаций. Такая комната обычно имеет площадь 30–40 м² и высоту потолка до 4 м.

Среднюю переговорную комнату обычно используют для:

• встреч и переговоров с партнерами или клиентами с демонстрацией какого-либо вида материалов или продуктов и их совместного обсуждения;
• удаленных совещаний с партнерами или клиентами с использованием средств видеоконференцсвязи (ВКС).

Требования к оснащению средней переговорной комнаты

В центре помещения обычно расположен стол переговоров. Поскольку, как правило, переговорная комната должна обеспечить работу в двух режимах (локальном и удаленном), она должна быть оснащена мультимедийным оборудованием и ПО, обеспечивающим:

• отображение информации при демонстрации презентаций и изображений от удаленных участников (проекционные экраны, видеостены, ЖК мониторы);
• персональное отображение информации для всех участников (мониторы);
• качественное усиление и воспроизведение звука для любой точки комнаты;
• простое подключение к системе внешних устройств;
• демонстрацию аудио и видео контента;
• интерактивную работу с материалами и их совместное редактирование;
• аудио и видеоконференцсвязь;
• единое управление системой;
• систему бронирования помещения.

Стандартный комплекс мультимедиа оборудования для средней комнаты

Для проведения мероприятий в переговорной комнате устанавливается комплекс мультимедийного оборудования, стандартный вариант которого представлен ниже.

Средство отображения

Предназначено для демонстрации локальных презентаций и видеоизображений от удаленных участников. Оптимальный вариант — ЖК панель с напольным или настенным креплением. Диагональ панели выбирается в зависимости от расстояния до наиболее удаленного от нее участника. Для средней комнаты обычно достаточно 50–55 дюймов. При оснащении переговорной комнаты целесообразно выбрать профессиональные ЖК панели, яркость которых обычно не хуже 500 кд/м². Это позволяет работать в освещенном помещении, гарантирует более длительный срок службы при интенсивном использовании, обеспечивает лучшую передачу динамических изображений.

Видеокамера

Применяется для съемки людей, присутствующих в помещении, и для передачи изображения посредством ВКС удаленным участникам. Наиболее удобный вариант — поворотная видеокамера с дистанционным управлением с пульта с 10–12-кратным оптическим увеличением, которая передает изображение качеством FullHD. Подключается она к компьютеру через USB порт. В средней комнате такая камера позволит в портретном режиме передать изображение каждого из участников.

Устройство захвата звука

Обеспечивает качественный захват звука от каждого из присутствующих в комнате.

В такой комнате обычно для захвата звука используются подключающиеся к компьютеру спикерфоны — комбинированные устройства, состоящие из разнонаправленных микрофонов, встроенного динамика, систем шумо- и эхоподавления.

Помимо спикерфонов для качественного захвата звука применяются потолочные или настольные микрофонные массивы.

Акустические системы

Для средней комнаты можно для озвучивания использовать динамики, встроенные в LED панели, каждый из которых имеет мощность 10 Вт. Также могут устанавливаться дополнительные колонки.

Устройство совместного доступа

Позволяет отображать информацию с ПК, ноутбуков или смартфонов присутствующих на совещании на ЖК-панелях для совместной работы с ней. Это, как правило, беспроводные устройства, не требующие установки дополнительных драйверов или приложений. Работают практически со всеми современными операционными системами.

Управляющий программный терминал

К нему подключается все перечисленное оборудование, и на нем устанавливается программный клиент для видеоконференцсвязи.